Najbolji softver za praćenje vremena u 2020. godini

Ako ste ovdje, to znači da tražite softver za praćenje vremena koji ćete koristiti sami ili sa svojim timom. Ali odabir jednog ili čak odabir nekoliko isprobanih može biti zbunjujući i zastrašujući zadatak s više od 100 dostupnih aplikacija.

Da bismo vam uštedjeli dragocjeno vrijeme, napravili smo težak posao dubinskog istraživanja tržišta i testiranja aplikacija i sastavili popis sa 11 softvera za praćenje vremena koji su "la crème de la crème".

Alati za praćenje vremena koji su činili naš popis su:

  • Paymo - cjelovita aplikacija za upravljanje radom s značajkama praćenja vremena i računovodstvom koje će vam pomoći da upravljate projektima od početka do kraja
  • Žetva - alat za praćenje vremena i fakturiranje koji olakšava isporuku i naplatu projekata
  • TSheets - rješenje upareno s prepoznavanjem lica za zaposlenike koji rade izvan ureda
  • Toggl - vremenski alat za praćenje vremena, vizualna izvješća i uvid u tim za bilo koju veličinu tvrtke
  • Hubstaff - time tracker koji nadzire vašu aktivnost uzimajući slučajne snimke zaslona na radnoj površini
  • Pravovremeno - alat koji prati vrijeme i istovremeno stvara rasporede i automatske tablice
  • TimeCamp - aplikacija za praćenje vremena i fakturiranje s robusnim popisom integracija
  • TrackingTime - alat za praćenje vremena na ponavljajuće zadatke i zakazivanje ponavljajućih događaja
  • Time Doctor - automatsko praćenje vremena, modul za plaće i snimke zaslona na radnoj površini u jednoj aplikaciji
  • RescueTime - blokirajte ometajuće web stranice i postavite ciljeve za poboljšanje svoje produktivnosti kroz praćenje vremena
  • Workpuls - alat za praćenje zaposlenika s mogućnostima automatskog praćenja vremena

Zašto je važno praćenje vremena

Ako još niste uvjereni u korisnost praćenja vremena, pogledajte sljedeće prednosti:

  • Identificirajte nebitne zadatke: nemate dovoljno vremena potrošiti na bilo koju aktivnost. Praćenje vremena može vam pomoći zamijeniti nevažne zadatke produktivnim. Možete izvesti ove podatke u izvještaje i tablice, tako da ih možete koristiti za svoje sljedeće projekte kako ne biste trošili vrijeme. To je još jedan razlog zašto biste trebali pratiti vrijeme s upravljanjem zadacima. Još je bolje ako su ove dvije značajke dio iste matične aplikacije kako bi se izbjeglo nerede podataka.
  • Poboljšajte procjene vremena: Prethodno praćene unose vremena možete koristiti kao glavni pokazatelj za vaše buduće projekte. Kroz njih ćete napraviti bolje procjene za sljedeće zadatke i postaviti preciznije rokove za slične projekte. Praćenje njihove evolucije u vremenu može vam pomoći otkriti hoće li radnik imati vremena dovršiti zadatak na temelju svojih prošlih aktivnosti. Također, zaposlenici podcijenjene knjige mogu preuzeti brži rad ako imaju odgovarajuće vještine.
  • Plaćajte pošteno: ako ste honorarni honorarni sat, vremenski tražitelji pomoći će vam da dobijete iznos novca koji zaslužujete. To može eliminirati procjene i nespretne razgovore s problematičnim klijentima koji ne žele surađivati ​​ili se ne odlučuju u odlučivanju o plaći. Imat ćete dokaze o svom radu koji su sigurno pohranjeni na mreži i odmjereni sekundi po sekundi sa svim vašim zapisnicima vremena.

U našem smo testu gledali samo one aplikacije koje imaju praćenje vremena kao izvornu značajku.

Ako već koristite aplikaciju za upravljanje svojim radom, ali nema modul za praćenje vremena, integracija s aplikacijom za praćenje vremena može biti rješenje. Ipak, to ne preporučujemo jer bi moglo donijeti dodatnu složenost ili povećati troškove.

Praćenje vremena djeluje još bolje ako ga upotpunite s drugim značajkama. Potrebno vam je upravljanje zadacima kako biste pratili svoje dnevne zadatke i funkcionalnost za izradu izvještaja na temelju vašeg rada radi mjerenja uspješnosti i praćenja minulih aktivnosti radi buduće reference. Ostale funkcionalne funkcije, kao što su automatsko praćenje vremena, raspoređivanje resursa za timove ili računovodstvene mogućnosti, pomažu cjelokupnom upravljanju radom uravnotežujući vrijeme, proračun i ljudske resurse. Nadalje, više nećete morati prebacivati ​​između aplikacija, alata i tehnika da biste dovršili zadatke.

Pogledajte naš vodič za upravljanje zadacima da biste saznali više o tome kako odrediti prioritete i organizirati svoje zadatke pomoću odgovarajućih alata i tehnika.

Ključni kriteriji za odabir alata za praćenje vremena

Evo sedam ključnih čimbenika koje smo uzeli u obzir prilikom pregleda softvera za praćenje vremena u ovom vodiču:

  • Ključne značajke: najvažnije stvari koje bi trebale utjecati na vašu odluku jesu glavne značajke alata. Upravljanje zadacima i izvješća su neophodni. Funkcije poput automatskog praćenja vremena ili fakturiranja dodaju vrijednost i mogu napraviti razliku između odlične aplikacije i one koja će trenutno obavljati posao. Također, timovi mogu koristiti raspoređivanje resursa zajedno s praćenjem vremena, ali to je značajka za pojedince beskorisna. Prije nego što odaberete konačni proizvod, razgovarajte sa svojim timom i saznajte koje su njihove potrebe, osim zahtjeva vašeg projekta.
  • Proces ukrcavanja: prošli smo kroz svaki korak postupka ukrcavanja kako bismo vidjeli koliko je korisniku lako upoznati novi alat. Neki aspekti ukrcavanja uključuju vodiče, vodiče, korisničku podršku, besplatne resurse ili predloške i druge korisne značajke koje vam mogu pomoći brže započeti. Zašto se baviti time? Jer ćete aplikaciju za praćenje vremena moći koristiti od samog početka samo kroz jasan i detaljan postupak ukrcavanja.
  • Trošak: Razmislite o svom postojećem proračunu i onome što želite platiti. Neki alati naplaćuju više za dodatne korisnike, tako da ćete morati istovremeno uzeti u obzir i broj aktivnih korisnika u aplikaciji. Ne zaboravite računati dodatne troškove na koje biste mogli naići tijekom ukrcaja novih zaposlenika ili prijenosa postojećih projektnih podataka, dokumentacije i rasporeda tima u platformu. Također, pažljivo pratite sve posebne ponude s vremena na vrijeme.
  • Podrška: Možda ćete se u nekom trenutku možda morati služiti za korisničku podršku bez obzira na to koliko je vaš tim pripremljen kad je riječ o tehničkim vještinama. Podrška za proizvod trebala bi biti lako dostupna, tako da možete brzo dobiti pomoć. Ispitajte dostupne jezike da biste izbjegli probleme s pogrešnim komuniciranjem. No obratite pažnju - stupanj ponuđene podrške može se osloniti na vašu razinu pretplate. Za neke aplikacije razgovor s upraviteljem računa može biti dostupan samo s premijskim planovima, pa razmislite koliko novca ste spremni izdvojiti.
  • Recenzije: Iako svaki alat djeluje na različite načine za svaku tvrtku, možete pogledati što postojeći korisnici moraju reći. Capterra i G2 dvije su pouzdane platforme za pregled korisnika koje imaju za cilj pružiti objektivne povratne informacije korisnika. Ovi pregledi služe kao osnovna orijentacija aspekata koje morate analizirati i testirati prije nego što odlučite odgovara li alat za vaše poslovanje.
  • Nagrade: Neki od najboljih proizvoda osvajaju nagrade. To je slučaj ako se ne bavimo novom aplikacijom koja još nije imala priliku biti nominirana. Press stranica svakog alata često ističe nagrade koje su odabrali tijekom godina i razloge primanja.
  • Dodatne značajke: Razmislite o bilo kojoj drugoj značajci koja će vam možda trebati, bilo što od GPS praćenja i integracija, do sustava odobrenja radnog lista, funkcije za plaće ili čak čistog ili šarenog dizajna da vaš tim bude angažiran.

Savjet: uzmite ovih sedam faktora i razvrstite ih prema vašim potrebama. Prvo napravite proračunsku tablicu. Zatim zapišite svoje must-have značajke (dajte po 5 bodova za svako), mogućnosti za lijepo (2 boda za svako) i bonus značajke (1 bod za svaku). Dodajte sve to kako biste stvorili vlastitu ocjenu alata i prije testiranja napravili vlastiti vrh za testiranje.

Paymo

Paymo je program za upravljanje projektima, upravljanje radom i praćenje vremena koji pomaže profesionalnim menadžerima i freelancerima da isporučuju projekte tijekom cijelog životnog ciklusa.

Tvrtka postoji od 2008. godine i u početku je započela kao aplikacija za praćenje vremena i fakturiranje. Postupno, na temelju povratnih informacija korisnika, pretvorio se u potpuno opremljenu platformu za upravljanje projektima.

S korisnicima iz preko 50 zemalja, Paymo je osnovana aplikacija na koju se oko 4.000 tvrtki i 40.000 freelancera (~ 70.000 korisnika) oslanja kako bi pomoglo upravljati svojim vremenom i projektima od početka do kraja. Glavni mu je cilj pomoći da sav svoj rad zadržite na jednom mjestu, a pojednostavljuje svoj tijek rada za učinkovitije upravljanje zadacima.

Najbolje za:

Mala i srednja poduzeća, agencije, konzultanti, pravne i arhitektonske tvrtke i freelanceri koji upravljaju s više projekata klijenata i žele biti u mogućnosti pratiti njihovo vrijeme, pratiti financije i organizirati resurse s jednog mjesta.

Zašto kažemo da je to sjajno

Moderan i intuitivan softver za tvrtke temeljene na projektima koji pomažu vašem timu da upravlja projektima kroz cijeli životni ciklus. Planirajte i zakažite svoje projekte, surađujte sa svojim timom, dijelite datoteke, pratite vrijeme i osigurajte da ostanete na proračunu.

Top 5 značajki

1) Dostupnost: Možete točno odrediti kako i s kojeg uređaja želite pratiti vrijeme. Paymo je dostupan kao web timer, desktop aplikacija, aplikacija za mobilne uređaje (radi i izvan mreže), pa čak i kao automatsko praćenje vremena na radnoj površini (PaymoPlus). Postoji i Adobe integracija za kreativce koji žele pratiti svoje vrijeme unutar Adobe proizvoda, bez potrebe za prebacivanjem između različitih aplikacija.

2) Raspored resursa: Da bismo vam pomogli izračunati resurse potrebne za isporuku projekta, pogledajte aktivnosti svog tima. Ovo može pomoći ko će raditi na onome što i kada ili provjeriti korisničke kapacitete da ne bi došlo do izgaranja zaposlenika. Lako upravljajte raspodjelom resursa i dajte svom osoblju prave zadatke na temelju onoga što su radili u prošlosti.

3) Područje rasporeda: pregledajte i upravljajte unosima vremena na dnevnoj / tjednoj / mjesečnoj / dnevnoj bazi, dodajte skupno vrijeme ili uvezite vrijeme izravno iz vaših rezervacija.

4) Vremenska izvješća: Napravite izvješća o vremenu na temelju praćenog vremena i detaljno pogledajte kako trošite vrijeme vi ili vašeg tima. Odaberite između fleksibilnog grupiranja, podgrupe u hijerarhiji izvješćivanja, podrške statusa projekta i unesite ID-e projekata i ID-ove zadataka za veću personalizaciju.

5) Računovodstvo: Napravite fakture na temelju vremena provedenog na zadacima ili projektima, pratite troškove ili kreirajte procjene za klijente. Također možete kreirati ispočetka fakture i koristiti integracije s gateway-ima plaćanja kao što su PayPal, PayPal Payflow, Stripe, Authorize.net i Stripe.

Koliko je jednostavno započeti

Tijekom postupka ukrcavanja odabirat ćete željenu upotrebu alata (planirati projekte, pratiti vrijeme, upravljati zadacima ili fakture). Postoji 9 različitih predložaka projekata koje možete odabrati za početak rada. Tu je i detaljna baza znanja za istraživanje naprednijih značajki. Uz to, postoji forum zajednice klijenata i detaljna baza znanja za istraživanje naprednijih značajki. Naši menadžeri uspjeha kupaca koji vam mogu pomoći u aktiviranju računa tijekom cjelokupnog procesa ukrcavanja također će vas kontaktirati.

cijena

Postoje 3 plana cijena koja možete birati prema veličini vašeg poslovanja i značajkama koje će vam trebati:

  • Besplatno (za 1 korisnika: freelanceri i individualni korisnici): Jednostavni popisi za vaše zadatke, Kanban Boards radi vizualnijeg pregleda vaših zadataka, Meta Kanban, Praćenje vremena kako bi vas motivirali, Desktop i Mobile Apps za praćenje vremena izvan mreže , Adobe CC Proširenje za oglase i izvještavanje. Također, dobit ćete pohranu od 1 GB, dijeljenje datoteka, podršku u zajednici za rješavanje problema s kojima se možete susresti, API, 3 fakture / računa da biste dobili dojam kako je lako povezati svoje podatke s fakturama koje pošaljete svojim klijentima. ,
  • Mali ured (11,95 USD / korisnik / mjesec): Možete dobiti značajke besplatnog plana + fakture, procjene i troškovi, napredno upravljanje zadacima kako biste lakše upravljali većim projektima i timovima, predloške projekata kako biste izbjegli gubljenje vremena s osnovama, nadzornu ploču za nadzor nad vašim projektna i timska aktivnost i 50 GB za spremanje datoteka. Također ćete moći koristiti Napredno izvješćivanje za svoje menadžere i svojim klijentima detaljno previdjeti status i rezultate projekta, Integracije s drugim alatima koje upotrebljavate.
  • Posao (18,95 USD / korisnik / mjesec): Možete dobiti značajke malog uredskog plana + Zakazivanje resursa za održavanje kontrole aktivnosti vašeg tima, karte Gantta, portfelj karte Gantta i internetsku daljinsku pomoć da biste brzo odgovorili na vaše upite. Ovaj vam plan također pruža neograničenu količinu podataka za pohranu, tako da se nikad nećete brinuti gdje ćete čuvati svoje podatke.

Za godišnja plaćanja dostupan je popust od 20%.

Aplikacija također podržava škole, fakultete i sveučilišta širom svijeta nudeći besplatnu pretplatu na 1 godinu bez ikakvih ograničenja značajki. Paymo također podržava sve koji žele učiniti dobro za društvo, jer su neprofitne organizacije podobne za 50% popusta.

Presuda

Ponosni smo što smo postigli 4,5 / 5 na Capterri i 4,5 / 5 na G2. Aplikacija je također osvojila niz nagrada uključujući: Najprikladniji PM softver (G2-ov indeks korisnosti za upravljanje projektima | ljeto 2017.), softver za praćenje vremena s najjednostavnijom implementacijom (G2 ljeto 2017), najbolji softver za ROI PM (G2 ljeto 2017) , PM softver s najjednostavnijom implementacijom (G2 ljeto 2017) i nagradom za veliko korisničko iskustvo za 2017. (FinancesOnline).

Paymo ima najbolji besplatni plan za pojedince i lako bi se mogao svrstati u prva tri softvera u pogledu funkcionalnosti praćenja vremena. Napredne značajke upravljanja zadacima, raspoređivanje resursa i računovodstveni moduli pokrivaju vas ako želite upravljati projektima od početka do kraja zajedno sa svojim timom. Najvažnije je da možete odabrati bilo koju metodu praćenja vremena koju želite. Platforma bi mogla biti još bolja ako bi u skoroj budućnosti imala značajke kao što su GPS praćenje, odobrenje Timesheet-a ili sustav obračuna plaća.

Žetva

Velike tvrtke, manja poduzeća i slobodnjaci mogu koristiti Harvest. Pokrenuta 2006. godine, oni imaju namjeru raditi stvari na način Žetva. To podrazumijeva iskrenost, prepuštanje inovacijama i slušanje potreba kupaca.

Žetva nudi rješenje za praćenje vremena i fakturiranje pod istim krovom. Ovaj alat povezuje obje značajke kako biste mogli biti plaćeni na temelju praćenih unosa vremena bez izvoza podataka u drugi sustav.

Najbolje za:

Slobodni ljudi, mali, srednji i veliki timovi koji žele integrirati praćenje vremena sa svojim omiljenim alatima.

Zašto kažu da je strašno

Softver za praćenje vremena za one koji cijene uvid.

Top 5 značajki

1) Praćenje vremena i upravljanje troškovima: pratite vrijeme za određene klijente, projekte, zadatke i zaposlenike kako bi održali kontrolu nad svim aktivnostima putem web-timera. Ne brinite, dobit ćete podsjetnike putem e-pošte kada ćete je predugo ostaviti da riješite taj problem. Ako ste ga ipak zaboravili pokrenuti, dodajte skupno vrijeme tjednom podrućju dnevnih reda. Bonus: Snimite fotografiju i dodajte je troškovima pomoću mobilne aplikacije kako biste pružili dokaz o svojoj potrošnji.

2) Pregled tima: pratite tko prati vrijeme i kada rade na određenom projektu, kao i tko je prekomjeran kako bi izbjegao izgaranje. Možete urediti vremenske unose i podijeliti ih na naplaćujuće ili ne naplative sate za detaljnija izvješća. Za poboljšani nadzor tima možete koristiti i sustav odobrenja rasporeda vremena.

3) Vizualna izvješća: Provjerite vremenske unose i usporedite ih s početnim proračunom projekta da biste vidjeli ima li na putu. Izvješća vam pokazuju i iznos koji vam je potreban za fakturiranje kako biste bili profitabilni.

4) Modul za fakturiranje: klijenti za naplatu temeljeni na praćenom vremenu, šalju račune putem e-pošte i primaju ih putem interneta putem Stripea ili PayPala. Postoji i izvorna integracija s Xero i Quickbooks koja je korisna ako već koristite jednu od tih aplikacija.

5) Zakazivanje: Pomoću njihove sestrinske aplikacije Prognoza možete unaprijed rezervirati projekte i usporediti vrijeme praćeno u Žetvi s vremenom predviđenim u Prognozi.

Koliko je jednostavno započeti

Nakon prijave ćete dobiti e-poštu dobrodošlice za pokretanje i stvaranje vašeg prvog projekta. Paralelno s tim dobit ćete i besplatne predloge tablice i predloške za fakturiranje, obrazovne resurse za praćenje vremena, webinare (zakazane i snimljene) i bazu znanja s vodičima i vodičima s uputama.

cijena

Postoje dva plana koja možete odabrati nakon isteka besplatne probne verzije, a svaki će dodati više značajki:

  • Besplatno: Za jednu osobu, 2 projekta i dobivate neograničene fakture i klijente. Ne možete prenijeti logotip tvrtke, priložiti datoteke na fakture, integrirati se s QuickBooks Onlineom ili uvesti podatke. Kad se prijavite, prvo ćete dobiti potpuno istaknutu 30-dnevnu besplatnu probnu inačicu. Nakon što ovo istekne, moći ćete koristiti besplatni plan ako ne nadogradite.
  • Pro: 12 USD / osoba / mjesec ili 10,8 USD / osoba / mjesec (10% popusta za godišnje isplate): 2+ ljudi, neograničeni projekti, neograničeni klijenti, neograničeno fakturiranje, sustav odobravanja vremenskih tablica koji također omogućava menadžerima da imaju pregled aktivnosti svog tima ,

Morat ćete zasebno platiti za značajku zakazivanja, Prognoza žetve. (5 USD mjesečno, neograničen broj korisnika i projekata)

Svi planovi uključuju praćenje vremena i troškova, moćno izvještavanje, neograničene fakture i procjene, upozorenja o proračunskom projektu, odobrenje rasporeda vremena, integracije sa 100+ aplikacija, aplikacija za iOS, Android i Mac, sigurnost na razini banke i podršku telefonom i e-poštom.

Dostupnost: web, iOS, Android, Mac i dodatak za Chrome i Safari.

Presuda

Čini se da većina korisnika ima dobro mišljenje o žetvi jer je alat dobio 4,5 od 5 (Capterra) i 4,3 od 5 (G2).

Ako bismo odabrali najbolje alate za praćenje vremena i računovodstvo, Harvest bi bio naša prva tri. Zašto? Budući da je sjajan primjer alata koji spaja praćenje vremena s računovodstvenim značajkama kako bi se olakšala isporuka projekata i naplata. Štoviše, njihove integracije s Xerom i QuickBooksima čine ih prikladnijim za korisnike koji već koriste te alate za računovodstvo ili knjigovodstvo.

Radujemo se što ćemo moguće uvesti ponavljajući modul fakturiranja kako bi se cijeli postupak plaćanja i fakturiranja s ponovnim klijentima olakšao. Tragač prikazuje samo vaša vremena nakon što prođe svaka minuta. Početnici koji se osjećaju motiviranim ako vide kako sekunde brzo prolaze cijenili bi precizniji tajmer koji prati svaku sekundu vašeg rada.

Možete sami isprobati ovaj alat s 30-dnevnim besplatnim probnim vremenom i testirati ga zajedno sa 100+ integracija ili koristiti vlastiti API za konfiguriranje vlastitog.

Pročitajte cijeli popis na našem blogu